Wie Sie Ihre Produktivität bei der Projektplanung und im Controlling innerhalb weniger Tage verdoppeln können!

Budgetvorgaben überschritten, Terminverzug angekündigt, Auftraggeber unzufrieden - Wer kennt ihn nicht den Alltag im Projektcontrolling. Dabei ist das Projektmanagement zu einem weit  verbreiteten Instrumentarium geworden, um Aufgaben zu bewältigen und Lösungen für ein Unternehmen zu entwickeln.

Herausforderung Projektcontrolling mit Corporate Planner

Im Projekt-Alltag kämpft das Projektcontrolling immer wieder mit einigen Widrigkeiten. Obwohl alle Experten meinen, es täte not, würde wesentlich dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich sind, und helfe zudem, dass Kosten und Termine eingehalten werden - gleichwohl wird es oft stiefmütterlich behandelt.

Zwei Kernprobleme zeigen sich immer wieder: 

Das Projektcontrolling ist nur so gut, wie die Projektinformationen, die Ihnen zur Verfügung ge- stellt werden. Doch es ist schwierig, vom Projektleiter und den Projektverantwortlichen alle not- wendigen Informationen zu bekommen. Manchmal werden nicht aktuelle oder nur ein Teil der wichtigen Projektinformationen von den Projektverantwortlichen übermittelt. Oder Projektin- formationen werden bewusst nicht weitergeleitet, da Ärger meist vorprogrammiert wäre. Denn es besteht die Versuchung der Schönfärberei.

Sachverhalte werden positiv dargestellt, obwohl es schwerwiegende Probleme gibt. Auch das Projekt-Controlling selbst ist immer in Versuchung, gegenüber Projektleiter oder mehr noch ge- genüber Auftraggeber die Situation so darzustellen, als bei alles im grünen Bereich. Man selbst hofft, die Probleme noch rechtzeitig wieder in den Griff zu bekommen und will sich nicht so schnell der Kritik aussetzen. Solche Verhaltensweisen schaden nicht nur dem Unternehmen, sondern auch dem Projekt und seinen Mitwirkenden selbst.

Sie haben dann keine Grundlage, um den Ablauf noch zu steuern. Die Probleme werden sich sehr wahrscheinlich immer weiter verschärfen. Hilfreich kann dabei sein, wenn man einfach eine praxiserprobte Controlling Software einsetzt. Die einerseits eine systematische Projekt- Betrachtungsweise für alle Projekte ermöglicht und auch individuelle Projektdaten berück- sichtigen kann. Und außerdem eine vordefiniertes Reporting sowie standardisierte Planungs- und Analysewerkzeuge zur Verfügung stellt.

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Projektanalyse

 

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Einfach zu bedienen und kurze Einführungszeit und somit wieder mehr Zeit
für das wirklich Wichtige im Projektcontrolling durch geringen Pflegeaufwand.

Am Controlling Markt gibt es eine Vielzahl von Software: 

Nicht selten wird beim Einsatz solcher Techniken mit Kanonen auf Spatzen geschossen. Der große Funktionsumfang und die aufwendige Systematik machen es erforderlich, dass sehr viel Zeit in die Pflege der Daten und die Bedienung des Systems investiert wird. Hier müssen der Projektleiter und der Projekt-Controller den richtigen Weg finden. Projektcontrolling mit Corpo- rate Planner ist immer eine Hilfe für das Projektmanagement und kein Selbstzweck. Für unsere Kunden setzen wir für flexible Projektplanung und das Projektcontrolling die Controlling Soft- ware Corporate Planner Integration Corporate Planner ein.

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