Effiziente Projektplanung und transparentes Projektcontrolling mit der Controlling Software Corporate Planning Suite. Budgetvorgaben überschritten, Terminverzug angekündigt, Auftraggeber unzufrieden. Wer kennt ihn nicht den Alltag im Projektcontrolling. Dabei ist das Projektmanagement zu einem weit verbreiteten Instrumentarium geworden, um Aufga- ben zu bewältigen und Lösungen für ein Unternehmen zu entwickeln.

Herausforderung Projektcontrolling mit Corporate Planner

Im Projekt-Alltag kämpft das Projektcontrolling immer wieder mit einigen Widrigkeiten. Obwohl alle Experten meinen, es täte not, würde wesentlich dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich sind, und helfe zudem, dass Kosten und Termine eingehalten werden. Gleichwohl wird Projektcontrolling leider noch immer manchmal stiefmütterlich behandelt.

Zwei Kernprobleme zeigen sich immer wieder: 

Das Projektcontrolling ist nur so gut, wie die Projektinformationen, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Doch es ist schwierig, vom Projektleiter und den Projektverantwortlichen alle notwendigen Informationen zu bekommen. Manchmal werden nicht aktuelle oder nur ein Teil der wichtigen Projektinformationen von den Projektverantwortlichen übermittelt. Oder Projektinformationen werden bewusst nicht weitergeleitet, da Ärger meist vorprogrammiert wäre.
Denn es besteht die Versuchung der Schönfärberei.

Sachverhalte werden positiv dargestellt, obwohl es schwerwiegende Probleme gibt. Auch das Projekt-Controlling selbst ist immer in Versuchung, gegenüber Projektleiter oder mehr noch gegenüber Auftraggeber die Situation so darzustellen, als bei alles im grünen Bereich. Man selbst hofft, die Probleme noch rechtzeitig wieder in den Griff zu bekommen und will sich nicht so schnell der Kritik aussetzen. Solche Verhaltensweisen schaden nicht nur dem Unternehmen, sondern auch dem Projekt und seinen Mitwirkenden selbst.

Sie haben dann keine Grundlage, um den Ablauf noch zu steuern. Die Probleme werden sich sehr wahrscheinlich immer weiter verschärfen. Hilfreich kann dabei sein, wenn man einfach eine praxiserprobte Controlling Software einsetzt. Die einerseits eine systematische Projekt Betrachtungsweise für alle Projekte ermöglicht und auch individuelle Projektdaten berücksichtigen kann. Und außerdem eine vordefiniertes Reporting sowie standardisierte Planungs- und Analysewerk- zeuge zur Verfügung stellt.

Am Controlling Markt gibt es eine Vielzahl von Software zu diesem Thema: 

Nicht selten wird beim Einsatz solcher Techniken mit Kanonen auf Spatzen geschossen. Der große Funktionsumfang und die aufwendige Systematik machen es erforderlich, dass sehr viel Zeit in die Pflege der Daten und die Bedienung des Systems investiert wird. Hier müssen der Projektleiter und der Projekt-Controller den richtigen Weg finden. Projektcon- trolling mit Corporate Planner ist immer eine Hilfe für das Projektmanagement und kein Selbstzweck. Für unsere Kunden setzen wir für flexible Projektplanung und das Projektcontrolling die Controlling Software Corporate Planning Suite Modul Corporate Planner ein.

Das Modul Corporate Planner zeichnet sich besonders aus durch:

Effiziente Projektplanung und Projektcontrolling mit dem flexiblen Modul Corporate Planner OC oder der Integration CP-DataFactory.

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Wie Sie Ihre Produktivität in der Projektplanung und im Projekt-
controlling innerhalb weniger Tage einfach verdoppeln können!

Immer wieder haben wir die Erfahrung gemacht, dass gerade bei der Projekt- und Investitionsplanung bestimmte Kundenanforderungen in Corporate Planner nicht vollständig umgesetzt werden können.

In Corporate Planner oder CP-Finance werden in der Funktionalität "Investitionsplanung":

• Planabschreibungen 
• Zahlungsmodalitäten
• AHK-Werte
• Aktivierungsdatum etc. 

für die spätere Ergebnis- und Finanzplanung bereitgestellt. 

Das reicht aber vielen Unternehmen einfach nicht und so wollen diese beispielsweise zu den Planinvestitionen zusätzliche Schwerpunkte erfassen, wie:

• Teilschritte zur Investitionsfertigstellung mit den entsprechenden Fertigstellungsterminen
• Spezielle Verantwortlichkeiten 
• Projektschritte, Teilabschnitte oder Nachauftragnehmerzuständigkeiten 
• Termine 
• Anarbeitungsstände und Darstellung von Abweichungen
• Zahlungen nach Feritigstellungsstand der Investition 
• Aus der Investitionserstellung notwendige Zusatz- und Änderungsarbeiten etc.

in das Investitionscontrolling einbinden. Gleiches gilt natürlich für eine detailorientierte Projektplanung und das nach- folgende Projektcontrolling.

Genau hier setzt die Softwarelösung CP-DataFactory im Rahmen der Business Intelligence Controlling Software Corporate Planning Suite an. CP-DataFactory ist eine flexible Software zur operativen Unternehmensplanung und -steuerung. Sie dient der Erfassung, Strukturierung und Weiterverarbeitung von Daten auf operativer Ebene, unterstützt Ihr Controlling und bindet viele Fachabteilungen in den Planungsprozess ein.

Bild: Detail Projekt- oder Investitionsplanung in DataFactory

Detailplanungen im Projektgeschäft mit der Integration CP-DataFactory^©

^©CP-DataFactory ist ein Produkt der saxess software GmbH, Leipzig und ist OEM-Produkt der CP Corporate Planning AG

Ihr Nutzen durch CP-DataFactory für die Investitions- und Projektplanung:

Die in DataFactory erzeugten Daten können dann unkompliziert beispielsweise in die integrierte Ergebnis- und Finanz- planung oder auch in Corporate Planner übernommen werden. Sie haben spezielle Anforderungen an eine detailbezo- gene Projekt-, Personal-, Investitions- oder Vertragsplanung?

Kein Problem! Sprechen Sie uns gern auf Ihren speziellen Anwendungsfall an. Gern entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam schnell und unkompliziert eine passende Lösung.

Projektplanung und Projektcontrolling mit Modul Corporate Planner oder Integration CP-DataFactory. Transparent, einfach und schnell!

PROJEKTPLANUNG UND CONTROLLING MIT CORPORATE PLANNER ODER DATAFACTORY