Modul Corporate Planner Personalplanung Personalcontrolling Controlling Software Corporate Planning Suite

Das Personalcontrolling ist eine Spezialisierung des zentralen unternehmensweiten Controllings. Es unterscheidet sich vom allgemeinen Controlling durch die Spezialisierung seiner Aufgaben wie Steuerung und Koordination der Informationsflüsse im Personalbereich. Corporate Planner HR die transparente Lösung für Personalplanung und Personalcontrolling.

Der Best-Practice-Ansatz für Ihren schnellen Einstieg

Die vormodellierte Lösung ist das Ergebnis aus zahlreichen Beratungsprojekten. Gemeinsam mit Fachanwendern haben Spezialisten aus der Beratung zwei Modelle entwickelt: eine kostenstellenbezogene und eine mitarbeiterbezogene Planung.

Entscheiden Sie selbst, welchen Detaillierungsgrad Sie in der Personalplanung für Ihr Unternehmen wünschen. So wird Ihnen ein schneller Einstieg in eine fachgerechte Lösung mit kurzen Implementierungszeiten ermöglicht. Sie profitieren von vorgedachten Strukturen, Planungslogiken, Kennzahlen sowie Reports für interne und externe Empfänger. Je nach benö- tigtem Detaillierungsgrad können Sie zwischen zwei Modellen wählen: Die kostenstellenbezogene Planung bietet Ihnen einen smarten Einstieg in das Thema. Mit der mitarbeiterbezogenen Planung erhalten Sie Transparenz in jedweder Hinsicht

In der Corporate Planner HR Lösung der Business Intelligence Controlling Software Corporate Planning Suite für Personal- planung kommt das Modul Corporate Planner und die OEM Integration Qlik Sense^© zum Einsatz.

Der Vorbereitung von personalrelevanten Entscheidungen durch die Analyse der gegebenen Informationen von und über die Mitarbeiter und Kontrolle der Durchführung der Entscheidungen, die der Personalcontroller zur Unterstützung des Per- sonalmanagements kommt dabei besondere Bedeutung zu. Das primäre Betrachtungsobjekt des Personalcontrollings ist die Belegschaft des Unternehmens. Typischerweise stehen dabei nicht einzelne Mitarbeiter, sondern immer Mitarbeiter- gruppen oder die Gesamtheit der Beschäftigten im Fokus.

Typische Betätigungsfelder sind:

Mitarbeiterzahlen

Kostenstrukturen

Personalplanung

Personal Risikomanagement

Kennzahlenermittlung

Bildungsbedarfsanalyse

Erhebung von Stimmungsbildern wie bspw. Messung von
Mitarbeiterzufriedenheit, Führungskompetenz etc.

Organisationseinheiten und Kostenplanung

Planstellen

Die Instrumente des Personalcontrollings erlauben eine Zukunftsbetrachtung mit Hilfe von Vorausschau- und Prognose- daten. Die Genauigkeit dieser Vorhersagen ist abhängig von der Qualität der Ausgangsdaten, von der Eintrittswahrschein- lichkeit der zukünftigen Daten und vom zeitlichen Horizont der Vorhersage.

	Bedarfsorientierung: Personalcontrolling soll nach Möglichkeit nur Informationen bereitstellen, die dem Infor- mationsbedarf der genannten Kunden entsprechen.
	Die Gestaltungsfragen müssten also lauten: Welche Informationen werden von den Interessenten benötigt?
	Oder von den Informationen her gefragt: Wer benötigt diese Information in welcher Form, welcher Verdichtung, welcher Häufigkeit usw.?
	Flexibilität: Da sich der Informationsbedarf mit der Zeit ändern kann, muss auch das Personalcontrolling hinrei- chend flexibel gestaltet sein, um solchen Veränderungen gerecht zu werden. Die systematische Aufbereitung und Analyse von Gesundheitsdaten war beispielsweise vor wenigen Jahren noch eine exotische Disziplin, heute wird sie auch im Mittelstand immer mehr zum Muss für jedes Unternehmen.
	Entscheidungsrelevanz: Personalcontrolling soll sich nach Möglichkeit auf solche Daten und Instrumente konzen- trieren, mit denen Entscheidungsträger schnellere, bessere und besser begründbare bzw. kommunizierbare Entscheidungen treffen können. Wenn diese Form der Unterstützung geleistet werden kann, ist die Frage nach dem Nutzen des Personalcontrollings aus Sicht aller Beteiligten schnell und positiv beantwortet.
	Aktualität: Das Personalcontrolling sollte nach Möglichkeit mit aktuellen Daten arbeiten, wobei die Aktualität keinen Selbstzweck darstellt, sondern eher der Entscheidungsrelevanz zuzuordnen ist.
	Die Informationen sollen so aktuell sein, dass sie für Managemententscheidungen relevant sind. Die tagesaktuelle Darstellung von Informationen in jedem Moment und an jeder Stelle muss damit nicht angestrebt werden.
	In dezentral aufgestellten Unternehmen mit hoher Bereichsautonomie fällt es bekanntlich auch bei guter IT-Unter- stützung schwer, Daten zum Mitarbeiterbestand oder zu den Personalkosten tagesaktuell anzugeben und in der Regel schadet das ja auch nicht. Zudem sind Personalkostenangaben aufgrund der häufig notwendigen Rückrech- nungen nun einmal veränderliche Größen, so dass der Anspruch auf Verwendung tagesaktueller Daten zu eher schädlichen Auswirkungen führen kann.
	Systematik: Personalcontrolling funktioniert besonders gut, wenn sinnvolle Vergleiche ermöglicht werden: Dies gilt erstens bezogen auf den Unternehmensbereichs- oder Abteilungsvergleich: Hier ist es wichtig, dass alle betroffenen Bereiche mit den gleichen bzw. vergleichbaren Werkzeugen und Definitionen arbeiten.
	Zweitens bezieht sich Systematik auf den Vergleich unterschiedlicher Zeitpunkte.
	Hier ist schlicht zu fordern, dass die Personalcontrolling-Tools wie Zufriedenheitsbefragung oder Gesundheitsan- alyse keine Eintagsfliegen bleiben, sondern periodisch und systematisch durchgeführt werden, um Entwicklungen zu beleuchten und somit Gefahren und Defizite, aber auch Stärken und Erfolge aufzuzeigen.
	Zukunftsorientierung: Personalcontrolling, das im beschriebenen Sinn Managemententscheidungen unterstützt, darf nicht nur wie eine spezielle Buchführung die vergangenheitsorientiert arbeitet.
	Es müssen auch zukunftsbezogene Informationen (Prognosen, Trendberechnungen, Simulationen) verfügbar und darstellbar sein.

Genau bei diesen Schwerpunkten bei der Personalplanung und im Personalcontrolling unterstützt Sie die Controlling Soft- ware Corporate Planning Suite Modul Corporate Planner HR.

Personalcontrolling und Personalplanung mit Integration Corporate Planner HR im Mittelstand!

Vor der Einführung sollte in jedem Fall überlegt werden, ob und wie diese Qualitätsmerkmale durch das zu konstruierende Personalcontrolling-System erfüllt werden können:

Video: 10 Ultimative Gründe warum Sie gerade für Personalpla-
nung und Personalcontrolling Corporate Planner einsetzen sollten!
Sie wollen sich das gratis Video komplett ansehen?

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Effiziente Personalplanung und Personalcontrolling mit dem flexiblen Modul Corporate Planner HR oder der Integration CP-DataFactory.

	Planung verschiedener personeller Szenarien und zum Schutz sensibler Personaldaten.
	Aussagekräftige Berichte über Personalstruktur und Personalent- wicklung sofort generieren.
	Personalkosten überblicken und zugleich optimieren.
	Analysefunktion zur Vermeidung personeller Engpässe.
	Zugriff über Desktop, Excel oder das Web.
	Szenarien planen und gleichzeitig Personalbedarf erkennen.
	Flexibles Reporting. Konkrete Antworten auf Personalfragen.
	Wenn Sie sich nur 30 Minuten die Vorzüge des Moduls Corporate Planner HR ansehen, dann wissen Sie: Warum Sie gerade diese Lösung der CP-Suite unbedingt einsetzen sollten?

Impressum und
Datenschutzerklärung

Sie können sich jederzeit mit nur einem Klick wieder aus dem Video Newsletter austragen. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse nie an Dritte weiter!

Wie Sie Ihre Produktivität in der Personalplanung und im Personal-
controlling innerhalb weniger Tage einfach verdoppeln können!

Immer wieder haben wir die Erfahrung gemacht, dass gerade bei der Projekt- und Personalplanung bestimmte Kundenan- forderungen in Corporate Planner nicht vollständig umgesetzt werden können.

In Corporate Planner oder CP-Finance werden in der Regel übernommen:

Namen und Personalnummer
Lohn- und Gehaltkostenarten
Urlaubsansprüche
Kostenstelle etc.

für die spätere Ergebnis- und Finanzplanung bereitgestellt.

Das reicht aber vielen Unternehmen einfach nicht und so wollen diese beispielsweise zur Personalplanung und zum Perso- nalcontrolling zusätzliche Schwerpunkte erfassen, wie:

Urlaubs- und Krankheitsübersichten
Qualifikation
Teilnahme an Lehrgängen und Qualifizierungen
Spezielle Kenntnisse und Fertigkeiten
Betriebszugehörigkeit
personenbezogene Zuordnungen von Kfz oder Handys
Teilzeitquoten
Bemessungsgrenzen
Steuerklassen etc.

einbinden.

Genau hier setzt die Softwarelösung DataFactory im Rahmen der Business Intelligence Controlling Software Corporate Plan- ning Suite an. CP-DataFactory ist eine flexible Software zur operativen Unternehmensplanung und -steuerung. Sie dient der Erfassung, Strukturierung und Weiterverarbeitung von Daten auf operativer Ebene, unterstützt Ihr Controlling und bindet viele Fachabteilungen in den Planungsprozess ein.

Reicht die Detailtiefe zur Personalplanung immer noch nicht aus? Kein Problem! Dann kann die Integration CP-DataFactory^© zum Einsatz kommen!

Bild: Personalkostenplanung DataFactory

^©CP-DataFactory ist ein Produkt der saxess software GmbH, Leipzig und ist OEM-Produkt der CP Corporate Planning AG
^©QlikView und ^©Qlik Sense sind Produkte der QlikTech Deutschland GmbH und sind ebenfalls OEM-Produkte der CP Corporate Planning AG

Ihr Nutzen durch Einsatz der CP-DataFactory für Personalplanung:

	Detaillierte und vielfältige Personalplanung bis zum einzelnen Lohnbestandteil.
	Einbeziehung von Tarifverträgen und individuellen Lohnmodellen.
	Berücksichtigung von Sonderzahlungen, Einmalbezügen, Provisionen etc.
	Zuweisung zeitunabhängiger Attribute auf Mitarbeiterebene.

Die in CP-DataFactory erzeugten Daten können dann unkompliziert beispielsweise in die integrierte Ergebnis- und Finanzpla- nung oder auch in Corporate Planner übernommen werden. Sie haben spezielle Anforderungen an eine detailbezogene Projekt-, Personal-, Investitions- oder Vertragsplanung?

Kein Problem! Sprechen Sie uns gern auf Ihren speziellen Anwendungsfall an. Gern entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam schnell und unkompliziert eine passende Lösung.

Personalplanung und Personalcontrolling mit Modul Corporate Planner oder Integration CP-DataFactory. Transparent, einfach und schnell!

PERSONALPLANUNG UND CONTROLLING MIT
CORPORATE PLANNER HR & DATAFACTORY